Aide-comptable
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Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
La personne recrutée aura pour mission de réaliser les actes d'achat auprès des fournisseurs extérieurs pour les équipes, services ou plateformes qui lui ont été attribués, dans le respect du budget, des procédures et techniques propres à l'INSERM et/ou des financeurs. Elle assurera tout acte administratif et financier relevant de son périmètre d'action. Cela implique l'application de procédures de vérification et de contrôle de la dépense. Achats Élaborer des bons de commande et des réservations de déplacements professionnels, sur le logiciel de gestion SIFAC + en suivant la règlementation des marchés publics et les procédures propres à l'INSERM Assurer un contrôle de gestion et un suivi des commandes et des factures associées. Enregistrer les livraisons des commandes sur le logiciel de gestion SIFAC + (constatation et certification du service fait) Conserver des pièces comptables (classement, archivage) Suivi budgétaire Assurer le suivi des budgets des équipes/services dont elle aura la charge : vérifier la disponibilité des crédits, l'adéquation de la demande d'achat aux règles des financeurs et la bonne imputation des achats Activités transverses Sous la responsabilité[...]
